+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Грамотная организация рабочего времени подчиненных

Грамотная организация рабочего времени подчиненных

Грамотный руководитель в первую очередь думает о том, как организовать работу своего подразделения таким образом, чтобы избежать "белых пятен" и дублирования сотрудниками функций друг друга. Предлагаем вашему вниманию рекомендации, которые помогут грамотно распределить обязанности в коллективе и рационально использовать рабочее время каждого сотрудника. Говоря об организации рабочего времени подчиненных, прежде всего, следует помнить, что оно ограничено. Согласно ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Памятка руководителя: Как эффективно планировать рабочее время

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7 правил планирования дня/недели

Время является одним из наиболее значимых ресурсов. По мере погружения в бесконечный круговорот дел, мы постоянно беремся за выполнение большого количества работы одновременно, неправильно расставляем приоритеты, пропускаем сроки выполнения срочных и важных задач.

Как справиться с этим, организовать свою работу и работу подчиненных наиболее эффективно? Проблема в том, что основные усилия тратятся нами на выполнение мелких, второстепенных дел. При этом не проводится анализ ключевых и перспективных направлений деятельности. Еще одна причина — отсутствие мотивации к выполнению определенной работы, непонимание целей и задач, выгод и результатов.

При этом основной задачей руководителя в такой ситуации является совместное с сотрудниками определение этих целей и задач, как для всей организации и конкретного подразделения, так и для конкретного сотрудника. К причинам дефицита времени можно также отнести психологическое состояние человека на работе — переутомление, выгорание, стрессовые и конфликтные ситуации.

Управление временем — сложный многоаспектный процесс, состоящий из управления делами, а именно принятия важных решений и понимания процесса достижения результата; управления взаимоотношениями и коммуникациями; управления своим состоянием и состоянием подчиненных, создания комфортных условий труда. Основные принципы эффективного управления временем проистекают из простой и понятной функции менеджмента — планирования рабочего времени.

Планированием занимаются почти все, однако успех зависит от нескольких правил, знать которые должен каждый:. Зачастую такой плотный график не позволяет гибко управлять временем, добавлять в ежедневное или еженедельное расписание появившиеся незапланированные дела.

Во-первых, задачи должны быть измеримы и проверяемы, не быть слишком запутанными и быть конечными. Во-вторых, любая задача должна выполняться под контролем и в полномочиях ответственного лица, быть скоординированной с задачами других подразделений и сотрудников. Важно, чтобы любая рабочая задача была согласована с планируемыми ресурсами, а люди, ответственные за ее выполнение, принимали участие в определении механизмов ее достижения.

Определяя, какие задачи являются наиболее важными и срочными, целесообразно ответить на несколько вопросов, которые помогут их отсортировать и определить те, которые требуют решения в первую очередь. Вопросы звучат так:. Безусловно, планирование и сортировка задач — не универсальные лекарства для эффективного управления рабочим временем.

Среди прочего можно выделить такие техники как разбиение задач на подзадачи, установление промежуточных целей, делегирование.

Все возможные методы необходимо применять в комплексе, при этом внедряя систему планирования на всех организационных уровнях. При грамотном управлении временем лишь одного сотрудника или руководителя вряд невозможно достичь желаемых эффектов во всей компании. В этом состоит одна из самых важных и трудных задач современного успешного менеджера. Заметили ошибку? Если вы хотите внести предложение, напишите редактору. Если у вас возникли технические трудности, напишите в техподдержку.

Все доходы авторов и редакторов складываются целиком из денежных поступлений от подписчиков. У нас нет рекламы и назойливых партнерских проектов.

Более того, деньги подписчика идут только в те журналы, тексты которых он читает. Остальные материалы в таком случае не участвуют в распределении средств читателей. Flickr: vfsdigitaldesign. Оставлять комментарии могут только подписчики. Читайте также. Олег Кашин. Будущее Бегать просто 27 февраля. Ренат Шагабутдинов. Деньги Экспертиза 22 февраля. Деньги Мастер-класс 25 февраля. Анастасия Седухина. Власть Эссе 24 февраля. Римма Поляк.

О проекте Обратная связь Пользовательское соглашение Оферта. Следите за нашими обновлениями, где вам удобно. Орфографическая ошибка. Пожалуйста, используйте эту форму для коррекции ошибок. Форма входа. Что такое партнерские проекты?

Время является одним из наиболее значимых ресурсов. По мере погружения в бесконечный круговорот дел, мы постоянно беремся за выполнение большого количества работы одновременно, неправильно расставляем приоритеты, пропускаем сроки выполнения срочных и важных задач. Как справиться с этим, организовать свою работу и работу подчиненных наиболее эффективно?

Одним из критериев, по которому отличают успешного человека или компанию, является вопрос: он управляет своим временем или время управляет им? В каком режиме существует компания: реагирования или плановости? В какой части своей жизни вы находитесь больше времени: плановой или не плановой? Знаете ли вы, какие задания, в какое время, сколько и кому выполнять для разных периодов времени?

Организация рабочего времени подчиненных

Активировать демодоступ. Смысл грамотного планирования рабочего дня руководителя заключается в определении приоритетных направлений деятельности на несколько дней вперед, что позволит освободить время для решения творческих задач. Грамотное и эффективное руководство - это тот фактор, которые отличает успешные и процветающие предприятия от предприятий, находящих в упадке и стагнации. Характерной особенностью хорошего руководителя является умение рационально использовать рабочее время.

Организация личного и рабочего времени

Друкер Тайм-менеджмент в классическом понимании этого слова включает в себя всю совокупность технологий планирования, которые применяются сотрудником организации самостоятельно для повышения эффективности использования рабочего времени. При этом применение тайм-менеджмента не является обязательным. В последние годы все большее количество организаций осознают потребность в централизованном корпоративном внедрении технологий тайм-менеджмента. Необходимость корпоративного внедрения тайм-менеджмента Потребность в корпоративном внедрении тайм-менеджмента обусловлена следующими факторами: 1.

.

.

Корпоративный тайм-менеджмент

.

.

.

Организация рабочих процессов в компании. определяет для своих подчиненных, чем заниматься, сколько времени должно занимать.

Планирование рабочего дня руководителя

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. montferweve

    Спасибо Тарас за достойную информацию.

  2. Моисей

    Лукас в поддержку

  3. Демьян

    Приставы нигде не зарегистрированы и от бандитов ничем не отличаются. Можно не пускать домой и вызвать полицию.

  4. Агата

    Жалко что ты такой тупой. Можно просто пользоваться иностранными картами и все. Закон яровой до сих пор не осуществили. Да и херос два его осуществят.

  5. maidemog

    У меня был подобный случай, принесли десерт бесплатный

© 2018-2020 sai-proekt.ru